调研手记丨如何破解代建管理水平瓶颈?“解剖麻雀”、以点带面是关键

2024/3/21 13:05:57  来源:青浦大调研     选稿:潘馨仪

青发集团党委书记、董事长 章凌云

  青发集团承接着青浦区内道路、房建、水务等多项重点工程,需要展现高质量的精细化管理水平与高标准服务能力,尽管不断加强代建管理工作、选优配强专业人才,然而在项目实施过程中仍然存在重复发生的漏洞与不足。如何从根源上摒除代建管理薄弱环节,充分发挥青发集团作为青浦基础设施建设服务商的价值,是我一直在思考的事情。

把握问题导向在典型案例上“见真章”

  在这次大兴调查研究中,为寻找破题之策,我反复研究近年来重大项目的实施情况,其中崧泽高架西延伸项目体量大、动迁量大、协调工作多,在代建过程中暴露出了较多典型的问题。我决定把崧泽高架西延伸项目作为样本,以典型为镜鉴,深耕“解剖麻雀”之功,将项目实施过程中凸显的具体问题为靶子,着力完善程序、释放效力,充分沉淀项目实施过程中的各项经验,把新问题和老问题一起解决,找准症结、提实措施,提炼代建管理成果。

深入基层调研,在问题症结上“下功夫”

  2023年8月初,我召集建设口各部室、子公司召开崧泽高架西延伸项目代建工作优化提质课题讨论会,研究项目实施过程中的情况。

  8月中旬,我走访了各代建公司以及在建工地,从项目审批、项目招投标、合同管理、项目概预算管理、监理管控、竣工验收、审价审计等方面进行了检查,发现在涉及变更、签证方面,工作机制存在漏洞;在招标、结算、审价方面,结算资料报送不及时、不规范,完整性差,影响后续工作;在土地手续方面,手续办结周期较长。

  经过梳理,我总结归纳出两大方面问题,在共性方面,项目管理要求不严,执行力匮乏,沟通协作不紧密;在个性方面,关键岗位业务和沟通双重能力不足,个体主观能动性、项目管理合规意识不足。

  我深入剖析产生这些问题的原因,发现归根结底,问题出在代建流程体系不够完善,部室和子公司之间的沟通协作不够紧密。如果不解决这两大根源性的疑难杂症,代建管理水平将始终停滞不前。

  9月,我与集团建设口各部室以及青发城建公司负责人,共同探讨形成具有可行性、可操作性的解决方案,我们一致认为目前的当务之急,是要明确建设口各部和代建公司在各节点的工作职能、界面及工作流程,才能在后续有力推进管理效能。

  针对问题导向,我认为要完善现有规章制度,健全集团设计变更管理办法、监督管控办法、代建项目管理办法等,形成内部制约、问责、奖惩一体推进的工作体系。建设口部室要充分调动主观能动性,体现部门服务、协调特点、特长,积极协调、推动规划设计、前期服务、合约管理、安全管理等工作,保障代建过程有序。代建公司要积极组织开展设计变更、签证合规化操作等专题培训,逐步建立健全岗位竞争机制,选择专业优秀人才竞争上岗。

  10月7日,我召开“以质代量”专项调研交流座谈,交流讨论崧泽高架西延伸项目调查研究的初步成果,从代建管理架构及工作职责等入手,制定把贯彻工作主题及重点课题研究引向深入的措施,进一步明确代建项目管理要求、规程,确保现有制度、流程等合规性文件执行到位。

着眼全局发展在工作闭环上“出实效”

  通过开展交流座谈、专题调研会、集中研讨、现场走访,我更加坚定了要以形成以崧泽高架西延伸项目为规范蓝本,从长远的角度完善代建管理全周期闭环,要做到这一点依然任重道远,在接下来的整改落实中我有几点思考:

  一是项目机制要更加规范。强化现有项目管理流程及制度的执行力,各部室、代建公司间形成相互制约、督促机制,充分发挥第三方后评估等考核导向作用,推动事前商议、事中规范、事后及时完善,确保项目实施中相关变更依据充分,流程合规、闭环及时。

  二是团队合作要更加高效。充分调动建设口各部、代建公司主观能动性,发挥各部门和代建公司服务、协调等特点特长,在落实各自分工、各自责任前提下,做好部门间、部门与代建公司间的沟通协调衔接工作,共同推动设计变更、管线迁移、房屋动迁、合同管理等工作,强化团队凝聚力,提升项目建设合力。

  三是工作方式要更加有效。对重大设计变更、签证等事项试行“限时制”、“销号式”跟踪督办管理,确保按时按质完成任务。各部门与代建公司在项目代建初期积极与建设单位协商,明确各项风险责任承担主体,形成常态化督查、会商机制,确保项目高质量推进。

  四是队伍素质要整体提高。代建项目管理人员的沟通能力、协调能力和专业能力要重点关注,确保队伍在前期服务、项目招标、现场管理等关键环节能充分发挥作用,为顺利完成工程项目提供坚实有力的人才保障。

  提升代建管理水平并非一日之功,接下来,我将继续把“身”沉下去、在细微处见真章,确保问题“一网打尽”,既总体分析面上的情况,又深入“解剖麻雀”,为问题“精准画像”,及时制定解决方案,明确完成时限,做到事事有着落、件件有回应,把调查研究成果真正转化为推进代建工作提质增效的实际效能。